Le réflexe ChatGPT est déjà dans vos équipes
Interdire l’IA générative en RH ne tient pas longtemps : le gain de temps est trop visible. Mais chaque copier-coller envoie un document complet (identité, salaire, santé, situation familiale) vers un serveur que vous ne maîtrisez pas. La CNIL recommande de ne pas soumettre de données personnelles aux outils d’IA générative grand public, et appelle à une attention particulière aux données saisies, au fournisseur et à la finalité. La réponse durable n’est pas l’interdiction : c’est de préparer les documents avant qu’ils ne sortent.
Cas d’usage RH
- Comparer des CV ou préparer une short-list sans exposer les candidats.
- Synthétiser des entretiens, enquêtes internes ou verbatims sociaux.
- Analyser des dossiers de paie, disciplinaire ou contentieux prud’homal.
- Partager un dossier avec un cabinet, un conseil, un auditeur ou un prestataire.
Pourquoi c’est sensible
Les données RH peuvent révéler la santé, la situation familiale, les opinions, l’activité syndicale, les performances, les sanctions ou la rémunération, pour certaines des données dites « sensibles » au sens du RGPD. Et dans un effectif restreint, un poste rare ou un site suffit parfois à reconnaître quelqu’un, même sans son nom.
Pseudonymiser n’est pas anonymiser
Des documents pseudonymisés restent des données personnelles : le RGPD continue de s’appliquer. La pseudonymisation réduit l’exposition : elle ne fait pas disparaître vos obligations. Le CEPD rappelle la différence entre les deux notions ; c’est aussi pour cela que la relecture humaine reste indispensable.
Données à traiter
| Identité | nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse, photo, réseaux sociaux. |
|---|---|
| Emploi | poste rare, manager, service, site, ancienneté, matricule, calendrier précis. |
| Sensible | santé, handicap, arrêt, syndicat, sanction, conflit, rémunération, situation familiale. |
Comment ça se passe avec alpa·chat
Cinq étapes, dont une où c’est vous qui décidez, et une dernière où les vrais noms reviennent, sur votre poste.
Déposez le dossier
CV, comptes rendus d’entretien, rapport d’enquête, pièces disciplinaires, en PDF, Word, texte ou ZIP complet. Les documents sont traités en mémoire, jamais stockés ni journalisés.
La détection propose
Noms, coordonnées, identifiants (matricule, NIR, IBAN), adresses et références sont repérés, avec des alias cohérents : le même salarié garde le même équivalent fictif dans toutes les pièces du dossier.
Vous relisez, vous décidez
Masquer, garder (le nom de l’entreprise, une convention collective), corriger ou ajouter : les cas ambigus vous sont signalés, et rien ne sort sans votre validation.
Travaillez avec l’IA de votre choix
Exportez le dossier préparé (avec la table de correspondance et un rapport de conformité) et utilisez-le librement : ChatGPT, Claude, Gemini. L’IA compare, synthétise, structure ; elle ne sait pas de qui il s’agit.
Ré-identifiez le résultat
Collez la réponse de l’IA dans alpa·chat : les vrais noms reviennent, directement dans votre navigateur. La table de correspondance ne quitte jamais votre poste : vous seul pouvez faire le chemin inverse.
Bonnes pratiques RH
- Séparer les flux candidats, salariés et enquêtes internes.
- Masquer l’identité directe et les indices indirects d’un petit effectif.
- Conserver les rôles utiles : « manager_01 », « salarié_02 », « candidat_03 ».
- Relire les informations sensibles avant tout usage IA.
- Documenter la finalité, la durée et les personnes habilitées.
Exemple
« Claire Martin, responsable paie à Lyon, absente depuis le 12 janvier » peut devenir « SALARIÉE_01, fonction paie, site régional, absence début janvier ». Le sens RH reste exploitable, mais l’identification directe baisse.
Tester sur un dossier réel
Prenez un lot de CV ou un compte rendu d’entretien, déposez-le dans alpa·chat et relisez ce que l’IA verrait : c’est le moyen le plus rapide de juger. 29 € HT/mois, résiliable à tout moment, documents jamais stockés.