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Pseudonymisation RGPD pour avocats : utiliser l’IA sans exposer les dossiers.

Conclusions, consultations, contrats, pièces adverses et courriers contiennent des données sur vos clients, leurs adversaires, des salariés, des témoins et des tiers. La pseudonymisation (remplacer les noms et identifiants par des équivalents fictifs, de façon réversible par vous seul) réduit cette exposition avant toute synthèse ou reformulation par une IA.

Pourquoi les cabinets d’avocats sont prioritaires

Le risque n’est pas seulement RGPD : il touche aussi la confidentialité et le secret professionnel. Dans son guide « Déontologie et intelligence artificielle » publié en mars 2026, le Conseil national des barreaux recommande en substance de ne pas transmettre à une IA générative d’informations couvertes par le secret professionnel, et de pseudonymiser les documents avant toute soumission. Le CNB attire aussi l’attention des cabinets sur la souveraineté, la sécurisation des données et leur réutilisation possible par les grands modèles de langage.

Voir notamment les ressources du CNB sur l’IA générative au service de l’avocat.

Documents à pseudonymiser avant IA

  • Conclusions, assignations, mémoires et consultations.
  • Contrats, transactions, audits et data rooms.
  • Pièces client, courriers, e-mails et comptes rendus d’entretien.
  • Dossiers sociaux, contentieux, pénaux, familiaux ou santé au travail.

Données à masquer en priorité

Personnes clients, adversaires, témoins, magistrats, salariés, enfants, médecins.
Identifiants NIR, SIREN/SIRET, IBAN, références de dossier, plaques, numéros de procédure.
Contexte adresse précise, date rare, montant très spécifique, nom de projet interne, petite commune.

Flux recommandé avec alpa·chat

  1. Déposez le dossier (PDF, DOCX, TXT ou ZIP) : noms, coordonnées, identifiants (SIREN, NIR, IBAN) et adresses sont détectés, avec des alias cohérents sur toutes les pièces.
  2. Relisez et décidez : masquer, garder (une juridiction, un confrère cité ès qualités), corriger ou ajouter. Les cas ambigus vous sont signalés. Rien ne sort sans votre validation.
  3. Exportez le dossier préparé, avec la table de correspondance et le rapport de conformité.
  4. Travaillez librement sur cette copie avec ChatGPT, Claude ou Gemini.
  5. Collez la réponse de l’IA dans alpa·chat : les vrais noms reviennent dans le résultat, directement sur votre poste. La table de correspondance, elle, ne sort pas.

À ne pas promettre

Pseudonymiser n’est pas anonymiser : le RGPD continue de s’appliquer. Une version pseudonymisée protège mieux le dossier, mais ne remplace pas l’analyse du secret professionnel, du fournisseur IA, du transfert de données et de la finalité.

Tester sur un dossier réel

Le plus simple est de juger sur pièces : déposez un dossier, relisez les masquages proposés et vérifiez le résultat. Vos documents sont traités en mémoire, jamais stockés.